Nichts vergessen und erfolgreich übergeben
Die gut organisierte Nachfolge
Was ist bei einem gut strukturierten Ablauf einer Nachfolge zu beachten?
Wie ist die Nachfolge für mein Unternehmen optimal zu gestalten?
Habe ich auf die Kernfragen eine Antwort haben?
Was muss ich zuerst tun?
Was darf ich nicht vergessen?
Wer ist alles beteiligt und an wen muss ich denken?
Wie leite ich die Übergabe ein?
Was sage ich wem wann und wie?
Eine erfolgreich strukturierte Unternehmensnachfolge kann sinnvollerweise in 5 Phasen unterteilt werden.
Dieses Phasenmodell ist ein Fahrplan für einen optimalen Nachfolgeprozess.
Wie bei jeder Route gibt es direkte Wege, Umwege und Irrwege.
Wichtig ist niemals einen Irrwege zu begehen und Umwege zu vermeiden.
Das Phasenmodell
5 optimale Schritte zur erfolgreichen Unternehmensnachfolge
Vorbereitung
Umsetzung
Phase 1
Prüfung
Analyse
Phase 2
Planung
Konzept
Phase 3
Einleitung
Suche
Phase 4
Verhandlung
Bedingungen
Phase 5
Umsetzung
Übergabe
- Startphase
- Leitmotiv
- Vision
- Ziele
- Motivation
- IST-Analyse
- Zahlen
- Daten
- Fakten
- Businessmodell
- Beziehungen
- Besonderheiten
- Art / Form der Übergabe
- Notfallplanung
- 3-Jahresplanung
- Rentabilität
- Liquidität
- Finanzierung
- Kapital
- Investitionen
- Festlegung Preisgrenzen
- Preisobergrenze
- Preisuntergrenze
- Wert vs. Preis
- Übergabefähigkeit optimieren
- Exposé erstellen
- Anforderungs-profil Wunsch- nachfolger
- Interessenten-suche
- Vertraulichkeits- erklärung
- Vorauswahl und Sondierungs- gespräche
- aus Interessenten Nachfolger machen
- Verhandlung
- Konditionen
- Bedingungen
- Kaufpreis
- Prüfung
- Vertrag
- Entwurf
- Prüfung
- Unterschrift
- Risiko – und Eigentumsüber-tragung
- Ruderübergabe
- Kommunikation
- Kunden
- Lieferanten
- Bank
- Partner
- etc…
Axel Stauffenberg der Nachfolge-Experte
Phase 1: Die Vorbereitung
Die Analysephase in Vorbereitung einer Nachfolgeumsetzung ist von besonderer Bedeutung. Hier ist es wichtig, objektiv in das Unternehmen hineinzuschauen und die Strukturen mit allen Beteiligten richtig einzuschätzen. Diese Aufgabe obliegt sowohl dem abgebenden Unternehmer als auch einem versierten Berater und Begleiter, der den Nachfolgeprozess als Lotse führt.
Phase 2: Die Planung / Das Übergabekonzept
Auf Basis der so erhaltenen wertigen Kenntnisse und Informationen aus der Analyse kann eine erfolgsversprechende Nachfolgestrategie formuliert werden. Eine darauf aufsetzbare Nachfolgeplanung ist dann sicher zielführend.
Phase 3: Die Einleitung der Nachfolge.
Die eigentliche Umsetzung der Unternehmensnachfolge beginnt mit der Suche nach einem geeigneten Nachfolger. Zu Beginn der Suche wird ein aussagekräftiges Exposé benötigt. Sobald die Formulierung eines Anspruchsprofils für den Wunschnachfolger feststeht, beginnt die eigentliche Suche. In einem nächsten Schritt sind dann aus mehreren Kandidaten die interessantesten und erfolgversprechendsten herauszufiltern. Es ist zu diesem Zeitpunkt wichtig zu erkennen und zu entscheiden, wer als ernsthafter Interessent in die enge Wahl zu nehmen ist.
Phase 4: Die Verhandlungen
Mit möglichst einem Interessenten werden sodann ernsthafte Vertragsverhandlungen geführt, die am Ende zur Unterschrift eines Nachfolgevertrages führen. Bei der Vertragserstellung kommt den Sicherungs- und Ausgleichsbedürfnisse der Beteiligten eine maßgebliche Rolle zu. Dabei sind neben den Bedürfnissen des Abgebenden und seiner Familie die Absicherungswünsche des Käufers zu berücksichtigen.
Phase 5: Die Umsetzung
Wenn alle vorbereitenden Schritte und die Maßnahmen der Umsetzung erfolgreich abgeschlossen worden sind, steht einem erfolgreichen Abschluss der Nachfolge nichts mehr im Wege. Der abgebende Unternehmer kann beruhigt in den Ruhestand wechseln. Der Nachfolger übernimmt das Ruder und führt die Geschäfte weiter.
Fazit
Das Phasenmodell kann und soll als Orientierung für die Gestaltung eines optimalen Nachfolgeprozess dienen. Die konsequente Einhaltung der einzelnen Schritte gewährleistet, dass an alle notwendigen Maßnahmen gedacht wird und die angestrebte Nachfolge zu einer für alle erfolgreichen Übergabe des Unternehmens führt.
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